Tutaj znajdą Państwo informacje wymagane przez art. 13 RODO, czyli rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679. Dotyczą one danych przekazanych nam przez formularz na stronie, e-mailem lub telefonicznie, statystyk odwiedzin zbieranych przez Google Analytics oraz wizerunku dzieci publikowanego na stronie.
Kto jest administratorem danych
Administratorem danych jest Niepubliczne Przedszkole Sióstr Służebniczek „Ochronka”, ul. Targowa 12, Świątniki Górne, prowadzone przez Siostry Służebniczki.
Jak się z nami skontaktować w sprawie danych
Prosimy o wiadomość na adres przedszkole.swiatniki@sluzebniczkikr.pl, telefon 12 270 40 12 lub list na adres przedszkola.
Po co, na jakiej podstawie i jak długo przetwarzamy dane
Zgłoszenie przez formularz
Dane wykorzystujemy, aby odpowiedzieć na pytanie o miejsce w przedszkolu lub umówić wizytę.
- Dane rodzica: imię i nazwisko, telefon, e-mail.
- Dane dziecka: imię i rok urodzenia.
- Dane podawane dobrowolnie: dogodny termin wizyty, treść wiadomości i przesłane dokumenty, np. karta zgłoszenia.
- Podstawa: zgoda wyrażona w formularzu (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), a gdy zgłoszenie dotyczy zapisania dziecka, także działania na Państwa żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
- Okres przechowywania: do załatwienia sprawy, nie dłużej niż 12 miesięcy od zgłoszenia, chyba że wcześniej cofną Państwo zgodę.
Prosimy podawać informacje o zdrowiu dziecka tylko wtedy, gdy są potrzebne do odpowiedzi na zgłoszenie. Jeśli znajdą się one w wiadomości lub dokumencie, przetwarzamy je na podstawie Państwa wyraźnej zgody (art. 9 ust. 2 lit. a RODO).
Kontakt e-mailowy i telefoniczny
Dane wykorzystujemy, aby prowadzić rozmowę lub korespondencję i odpowiedzieć na Państwa pytanie.
- Dane: te, które nam Państwo przekażą, najczęściej imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu i treść wiadomości.
- Podstawa: nasz prawnie uzasadniony interes, czyli udzielenie odpowiedzi (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Okres przechowywania: do załatwienia sprawy, nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.
Wizerunek dzieci na stronie
Zdjęcia dzieci publikujemy, aby pokazać życie przedszkola.
- Dane: wizerunek dziecka.
- Podstawa: zgoda rodziców lub opiekunów prawnych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
- Okres przechowywania: do cofnięcia zgody. Po jej cofnięciu usuwamy zdjęcie ze strony.
Statystyki odwiedzin (Google Analytics)
Dane wykorzystujemy, aby sprawdzać, jak strona jest używana, i ulepszać ją.
- Dane: identyfikator z pliku cookie, odwiedzane podstrony, czas wizyty, źródło wejścia, typ urządzenia i przeglądarki, przybliżona lokalizacja.
- Podstawa: zgoda wyrażona w banerze cookies (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
- Okres przechowywania: do 14 miesięcy w Google Analytics. Pliki cookies działają do 2 lat lub do cofnięcia zgody.
Dzieci zapisane do przedszkola
Ta informacja nie obejmuje dokumentacji dzieci przyjętych do przedszkola. Zasady przetwarzania tych danych przekazujemy osobno przy zawieraniu umowy.
Kto może otrzymać dane
Dostęp do danych mają upoważnione osoby z przedszkola. Dane mogą też trafić do firm, które na nasze zlecenie obsługują hosting, pocztę elektroniczną i utrzymanie strony, oraz do organów uprawnionych na podstawie przepisów prawa. Dane statystyczne otrzymuje Google Ireland Limited, dostawca Google Analytics.
Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
W związku z korzystaniem z Google Analytics dane mogą trafiać do Google LLC w Stanach Zjednoczonych. Podstawą jest decyzja Komisji Europejskiej z 10 lipca 2023 r. stwierdzająca odpowiedni poziom ochrony danych w ramach EU-US Data Privacy Framework, do którego przystąpiła ta firma.
Jakie mają Państwo prawa
- prawo dostępu do danych i otrzymania ich kopii,
- prawo do sprostowania danych,
- prawo do usunięcia danych,
- prawo do ograniczenia przetwarzania,
- prawo do przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy,
- prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie.
Zgodę można cofnąć w każdej chwili, pisząc lub dzwoniąc na podane wyżej dane kontaktowe. Zgodę na statystyki można też zmienić, klikając ikonę cookies w rogu strony. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.
Mają Państwo także prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Czy trzeba podawać dane
Podanie danych jest dobrowolne. Bez danych wymaganych w formularzu nie będziemy mogli przyjąć zgłoszenia i odpowiedzieć. Brak zgody na statystyki nie ogranicza korzystania ze strony. Zawsze mogą się Państwo skontaktować z nami także telefonicznie.
Automatyczne decyzje
Nie podejmujemy decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany i nie profilujemy osób na podstawie przekazanych danych. Danych z Google Analytics używamy wyłącznie do statystyk, a nie do reklam.
Ostatnia aktualizacja: 4 listopada 2026 r.